Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Enerjisa Elektrik Enerjisi Toptan Satış A.Ş. (“Şirket”) ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, güncellenebilir ve 3. Kişilere aktarılabilir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Enerjisa Elektrik Enerjisi Toptan Satış A.Ş.

Adres: Barbaros Mh. Çiğdem Sk. Ağaoğlu My Office Apt No: 1/16 Ataşehir / İstanbul

Telefon: (0216) 512 40 00

E-posta: [email protected]

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi çerçevesinde elektronik ortamda e-posta, çevrimiçi formlar vasıtasıyla KVKK’ya uygun şekilde toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, veri işleyenimiz olan Enerjisa Commodities B.V. tarafından doğrudan sizden elde edilmektedir. Enerjisa Commodities B.V. Şirket adına faaliyet gösteren veri işleyen sıfatına sahip hizmet sağlayıcı olarak; kişisel verilerinizi doğrudan elektronik yollarla elde edebilmekte ve yalnızca Şirket tarafından belirlenen amaç ve talimatlar doğrultusunda işlemektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Ürünümüz için başvuru yapmanız halinde, bize iletmenizi beklediğimiz bilgiler; yetkilisi olduğunuz firma bilgisi, firma adresi, firma iletişim bilgileri, vergi dairesi, vergi kimlik numarası (VKN) ve firma e-posta adresi şeklinde bilgilerden ibarettir. Belirtmek isteriz ki bu bilgiler tek başına kişisel veri teşkil etmemektedir. Ancak başvurunuz esnasında ve devamındaki olası görüşmelerimiz esnasında, bazı bilgiler sizi tanımlayıcı hale gelebilir. Örneğin ilettiğiniz e-posta adresinin kurumsal olmaması ve ad-soyadınızı içermesi halinde ya da tarafımıza ileteceğiniz e-postaların sonunda unvan ve imzanız olması halinde; kimlik, iletişim ve müşteri işlem kategorisindeki kişisel verilerinizi Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi için gerektiği ölçüde işleriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirket tarafından aşağıda gösterilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilecektir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Şirket tarafından mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri, Şirket tarafından sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri,
Şirket tarafından iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri
Şirket tarafından iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim verileri ve müşteri işlem verileri

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR İLE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz yukarıdaki Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın gerektirdiği işleme şartlarına uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak Şirket’in iş ortaklarına ve Şirket sistem ve yazılımlarının kullanımı amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı firmaya KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Veri sahiplerinin Kanun uyarınca hakları aşağıdaki gibidir:

*Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

*Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

*Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

*Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

*Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

*Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

*İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilerek kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

*Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde giderim talep etme.

Bu haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.enerjisauretim.com.tr adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla fiziki ortamda posta veya noter kanalıyla “Barbaros Mh. Çiğdem Sk. Ağaoğlu My Office Apt No: 1/16 Ataşehir / İstanbul” adresine veya Şirketimizin [email protected] adresine e-posta kanalıyla iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Ürün talebiniz kapsamında işlenenler haricinde, işbu web sitesi ve çerezler aracılığıyla işlenen diğer kişisel verilerinize dair detaylı bilgiye, web sayfamızın altında yer alan Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.